Stage Assistant Technical Manager Sunparks Kempense Meren

  • Stage, 3 maanden
  • Voltijds
  • Ervaring: geen voorkeur
  • Academische bachelor
  • Technische Projecten

Klaar om jouw theoretische kennis om te zetten in praktijkervaring op hoogniveau?


Taken

Functieomschrijving

Zin in een stage waarin je meedraaitaan de zijde van de Technical Manager binneneenbruisendvakantiepark?

Bij Sunparks Kempense Meren draait alles om beleving – voor onze gasten én voor onze medewerkers. Onze technische afdeling speelt daarin een cruciale rol: van het onderhouden van de infrastructuur tot het verbeteren van interne processen. Tijdens deze stage krijg jij de unieke kans om de rechterhand te worden van onze Technical Manager en samen te werken aan efficiënte, innovatieve en digitale oplossingen binnen onze technische organisatie.

Klaar om jouw theoretische kennis om te zetten in praktijkervaring op hoogniveau?


Jouw taken:

  • Je ondersteunt de Technical Manager in zijn dagelijkse planning en opvolging van projecten.
  • Je bereidt presentaties en rapporten om technische info zo helder en duidelijk mogelijk in beeld te brengen.
  • Je onderzoekt actief hoe interne processen beter kunnen: efficiënter, overzichtelijker, digitaler.
  • Je helpt mee aan het uitschrijven en verbeteren van procedures en handleidingen.
  • Je werkt mee aan het digitaliseren van de afdeling en het optimaliseren van tools en systemen.
  • Je ondersteunt bij het verzamelen van input en het structureren van evaluatiemomenten.
  • Je denkt mee over teamontwikkeling, opleidingstrajecten en een slimme taakverdeling.

Afhankelijk van je opleiding en interesses stemmen we een project af dat past bij jouw leerdoelen.

Profiel

Wie ben jij?

  • Je bent bezig aan een opleiding in (facilitair) management, bedrijfsorganisatie of een verwante richting.
  • Je denkt in oplossingen en werkt proactief mee aanverbeteringen.
  • Je houdt het hoofd koel in een chaotische of drukke omgeving.
  • Je hebt geen 9-tot-5-mentaliteit, flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend.
  • Je hebt affiniteit met techniek en interesse in onze werkomgeving.
  • Je bent zelfstandig, maar werkt ook graag samen met je leidinggevende en het team.
Professionele vaardigheden
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen, ... organiseren en opvolgen
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken Documenten archiveren en klasseren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen De leveringen controleren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Aanbod

Wat leggen wij op jouw bord?

  • Een uitdagende stageplek als rechterhand van een ervaren Technical Manager
  • Ruimte voor persoonlijke groei en begeleiding op maat
  • De kans om échte impact te maken binnen een technische afdeling
  • Een dynamische en professionele leeromgeving op een unieke locatie
  • Een project dat aansluit bij jouw studie en interesses

Jouw voordelen als stagiair:

  • Woon je niet in de buurt? Dan kan je tijdens je stage gratis in een cottage op ons park verblijven!
  • Smakelijke en voordelige personeelsmaaltijden
  • Gratis gebruik van sport- en ontspanningsfaciliteiten (zwembad, squash, bowlen, …)
  • 30% korting op boekingen bij Center Parcs en Sunparks
  • Gezellige personeelsactiviteiten

Vaardigheden

kritisch denken
flexibilieit
zelfstandigheid
stressbestendigheid
plannen en organsieren
digitaal werken
analyseren