Bei Center Parcs Europe glauben wir an die Kraft des Miteinanders und daran, unvergessliche Momente für unsere Gäste und füreinander zu schaffen. Wir gestalten Orte, an denen man sich zu Hause fühlt, tief durchatmen und sich mit dem Wesentlichen verbinden kann. Genau dieses Gefühl prägt auch unsere Kultur: kollaborativ, offen und voller Entwicklungsmöglichkeiten. Ob in unseren Parks oder in unseren Zentralen – wir wachsen, werden digitaler, authentischer und nachhaltiger – und suchen Menschen, die mit uns wachsen wollen – in einer Kultur, in der deine Ideen zählen, deine Arbeit Wirkung hat und kein Tag wie der andere ist.

Als Projektassistenz (m/w/d) unterstützt du das Projektteam bei der administrativen und organisatorischen Umsetzung unseres Renovierungsprojekts im Park Allgäu. Du hältst wichtige Prozesse im Blick, koordinierst Informationen und bist eine wichtige Schnittstelle zu Lieferanten, internen Teams und Projektverantwortlichen. Mit deinem Organisationstalent und deiner sorgfältigen Arbeitsweise trägst du dazu bei, dass unsere Projekte in Planung, Budget und Qualität erfolgreich umgesetzt werden.

Dein Täglicher Beitrag

• Du unterstützt das Projektteam bei Übernahme- und Abnahmebegehungen und stellst sicher, dass die damit verbundenen administrativen Aufgaben zuverlässig begleitet werden
• Du unterstützt bei der administrativen Abwicklung und sorgst dafür, dass Bestellungen, Abrechnungen und weitere Vorgänge zuverlässig in unseren Verwaltungssystemen bearbeitet werden
• Du koordinierst die Zusammenarbeit und Kommunikation mit unseren Lieferanten und begleitest die administrative Bearbeitung von Warenlieferungen – von der Bestellung bis zur Anlieferung
• Du bereitest Besprechungen vor, führst Protokoll und stellst sicher, dass vereinbarte Aufgaben und nächste Schritte zuverlässig nachverfolgt werden
• Du sorgst für eine strukturierte und vollständige Projektdokumentation und stellst sicher, dass relevante Unterlagen während und nach Abschluss des Projekts korrekt archiviert werden

Klingt Das Nach Dir?

• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und gewissenhaft und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick
• Du kommunizierst offen, selbstsicher und professionell, gehst aktiv auf unterschiedliche Ansprechpartner zu und bringst deine Perspektive gerne ein
• Du übernimmst gerne Verantwortung, arbeitest eigenständig und lösungsorientiert und bringst analytisches Denken sowie eine hohe Selbstdisziplin mit